- 入社までの経緯や経歴を教えてください。
-
大学を卒業後、IT企業にシステムエンジニアとして入社しましたが、自分には合わないと感じ、コロナ禍の影響もあり、数ヶ月で退職を決意しました。
その後、保険代理店にて2年間事務職を経験。実務を通じて、事務職に大きなやりがいを見出しました。営業への転向を打診される場面もありましたが、自分自身の適性を見つめ直した結果、もっと大きな会社でスキルアップをしたいという思いが日に日に強くなり、改めて転職を考えるようになりました。
そんな折、友人の結婚式で偶然、当社グループで働く地元の幼馴染と再会。重なるようにエージェントからも当社を紹介されたことで強い縁を感じ、友人に相談した上で面接の機会をいただき、入社することになりました。今振り返ると、あの時勇気を出して新たな環境へ飛び込み、この縁を大切にして本当に良かったと感じています。
- オープンハウス・オペレーションズを選んだ理由について教えてください。
-
未経験からでも挑戦を後押ししてくれる圧倒的な「成長環境」と、日本一を目指して突き進む当社グループの「勢い」に強く惹かれたからです。
未知の領域に飛び込む不安はありましたが、面談などを通じて「意欲があればチャンスを与えてもらえる会社だ」と肌で感じることができました。前職のようなデスクワーク中心の環境ではなく、より人と深く関わり、熱量を持って取り組める場を求めていた私にとって、まさに理想的な環境でした。心機一転、一から成長したいと考えていたため、ここなら着実にステップアップしていけるはずだと確信し、入社を決意しました。
また、実際に当社で活躍している地元の幼馴染の存在も大きかったです。信頼できる友人から背中を押してもらったことで、自分の選択に自信を持ち、迷いなく最後の一歩を踏み出すことができました。
- オープンハウス・オペレーションズではどんな業務をされていますか。
-
新卒・中途入社に関連する手続きや、有期雇用の方々の契約管理をメインに担当しています。
入社書類のチェックやシステム登録、雇用契約書の作成など、会社と社員を繋ぐ大切な手続きを担っています。外国籍の方の就労管理や証明書の作成、住民税の手続きなど、専門的な業務も多いのですが、皆さんが初日から安心して働けるように、正確かつスピーディーに進めることを常に意識しています。また、アルバイト採用やフォロー体制の構築にも力を入れていて、より円滑に仕事が進むようなマニュアル整備、タスク管理などを行っています。
単に事務作業をこなすだけでなく、組織の成長を支える一員としての責任感を持ち、日々の業務に取り組んでいます。社員の皆さんが、余計な不安を感じることなく本来の業務に集中できるよう、バックオフィスから全力でサポートしていきたいと思っています。
- 入社後のギャップや入社後苦労したこと、そして今後の目標についてお聞かせください。
-
入社前にお話を伺う機会を設けていただいたため、業務面での大きなギャップはありませんでした。ただ、勝手なイメージで「人事部はもっと殺伐としているのかな」と思っていたのですが、実際は話しやすい方ばかりですし、毎日本当に楽しく仕事ができているので、そこは嬉しいギャップでした(笑)
実務に入ると全てがゼロからのスタートで、覚えることの多さに最初はかなり困惑しました。特に、グループ会社が多岐にわたるため、各社ごとのルールを把握しながら膨大な手続きを正確に進めていく点には非常に苦労しました。
現在は業務にも慣れ、会社全体の流れが見えるようになってきました。今後は、自分自身がゼロからスタートして苦労した経験を活かし、新しく入ってくる方々にとって、何でも相談できる頼れる先輩になることはもちろん、業務フローの改善や運用基盤の強化に取り組み、チーム全体の業務がよりスムーズに回るよう貢献していきたいと考えています。
- 最後にメッセージをお願いします。
-
当社グループの最大の魅力は、年次や経験に関係なく、常に高い向上心を持って仕事に取り組める環境にあると思います。現状に満足することなく、自らのアイデアで業務改善に積極的に挑戦をすることができます。
事務職と聞くとルーティンワークを想像されるかもしれませんが、当社では決まった枠組みにとらわれず、未経験のことにもどんどんチャレンジさせてもらえるため、日々自分の成長を実感することができます。「もっとこうしたい」という意欲を形にできるスピード感は、他にはないやりがいです。
最初は覚えることが多くて大変かもしれませんが、周りには私を含め、全力でサポートする先輩たちがたくさんいます。切磋琢磨し合える環境で、ともに成長していけることを楽しみにしています。皆さんとお会いできる日を心待ちにしています!
1日のスケジュール
- 9:00
- タスク確認・問い合わせ対応
- 10:00
- 朝礼・アルバイトさんとの情報共有
- 10:30
-
事務手続き
入社書類のチェック・契約書の作成など
- 13:00
- 昼食
- 14:00
- 来年の新卒入社対応に向け、採用チームとの打ち合わせ
- 15:00
-
事務手続き
住民税の届け出・社内システムの情報登録など
- 17:00
- グループ会社との情報共有MTG
- 18:00
- 入社者リストの配信
- 19:00
- 帰宅